الهيئة الإدارية:
هي السلطة التنفيذية للاتحاد في أنقرة وتنتخب من قبل أعضاء الاتحاد في أنقرة
الأهداف :
- وضع خطة عمل الاتحاد وإقرارها.
- العمل على تذليل العقبات أمام الطلاب الجدد ومساعدتهم.
- إقامة الأنشطة الطلابية والفعاليات المختلفة في المدينة.
- تشكيل مكاتب طلابية تطوعية تساند الهيئة الإدارية في تنفيذ مهامها وأنشطتها.
- تعيين مسؤولي المكاتب الطلابية ومراقبة سير عملها.
- اتخاذ القرارات إزاء القضايا الطارئة والخاصة بالطلاب في المدينة.
مهام المكاتب في الهيئة الإدارية
رئيس الاتحاد:
يترأس الاجتماعات والفعاليات والمبادرات وتكون جميعها تحت اشرافه مع بقية مسؤولي المكاتب ومتابعة عمل بقية المكاتب في الهيئة الإدارية ويعمل على إنشاء خطط لعمل فعاليات أو مشاريع
نائب الرئيس:
يكون عوناً للرئيس ويشاركه المهام ويحل محله في حالة غيابه كما يتابع المجموعات الخاصة بكل مكتب ويشرف على المنشورات والملفات المرتبطة بالاتحاد.
مسؤول العلاقات العامة:
يقوم بتنظيم وترتيب العلاقات الداخلية والخارجية للاتحاد والعمل على التواصل والتعاون مع الجهات التي تخدم الاتحاد .
مسؤول المكتب الإعلامي:
التوثيق والتغطية الإعلامية لكافة فعاليات وأنشطة الهيئة الإدارية ورفعها إلى منصات الاتحاد والإشراف على كافة وسائل التواصل الإجتماعي التابعة للاتحاد
مسؤول المكتب الثقافي والإجتماعي:
العمل على تبادل المهارات والخبرات العلمية بين الطلاب ,عن طريق تشكيل لجان مصغرة تضم الطلاب ذوي التخصصات العلمية المتشابهة وتشجيعهم على عقد لقاءات دورية .
مسؤول شؤون الطلبة:
الإشراف على دليل الطلاب الأكاديمي كمثال، الطلاب الجدد يتم ربطهم مع الطلاب القدامى في نفس التخصص وفي نفس الجامعة، وتفقد أوضاع الطلاب في الجانب التعليمي وإيصال آرائهم إلى مكاتب الاتحاد .
مسؤولة الطالبات :
تهتم بكل ماهو مرتبط ومتعلق بالطالبات من أنشطة وفعاليات ويتم انتخابها من قبل
مسؤول مكتب الترفيه والتنظيم:
مسؤول الترفيه والتنظيم هو الشخص المسؤول عن تنظيم وإدارة الأنشطة والفعاليات بالتنسيق مع مسؤول المكتب الاجتماعي و الثقافي في الاتحاد. مهامه تشمل التخطيط والتنظيم للأحداث، وإشراف على تفاصيلها، وضمان تنفيذها بنجاح، والتواصل مع الجمهور المستهدف، وتقديم تقارير عن الأداء. يسعى مسؤول الترفيه والتنظيم لجعل تلك الفعاليات ممتعة ومفيدة لطلبة .